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Le workcafé de Steelcase

11 mai 2015 Travailler dans les cafés est un phénomène à la mode et qui se développe un peu partout. Cependant, rares sont ceux qui offrent les standards technologiques et ergonomiques élevés recherchés par les travailleurs nomades occasionnels ou permanents. De plus, en dehors du bureau, les membres des équipes sont coupés de leurs collègues et de la culture de leur entreprise. Sur ces constats , Steelcase a conçu le WorkCafé, à Grand Rapid et vient d’en ouvrir dans son showroom parisien une version réduite.

WorkCafé / Steelcase


Travailler dans les cafés relève d’une vieille tradition : des cafés viennois aux Starbucks modernes, les cafés ont toujours été des nids de créativité. 

On s’y presse notamment pour travailler en tout anonymat, sans être dérangés  par des collègues, dans des conditions de confort proche de celle de la maison et dans une a mbiance agréable. Mais ces lieux, appréciés par ce qu'ils sont jugés stimulant, ont aussi leurs inconvénients. Le mobilier  n’est pas toujrous confortable pour y passer la journée, les connections ne sont pas toujrous performantes, et le bruit environnant peut être dérangeant. Un constat qui n'a pas échappé à Steelcase spécialiste de solutions d’aménagement des espaces de bureau qui a inversé la problématique en proposant d'installer ce type dans lieux dans les espaces de travail. Après l'expérience de Grand Rapi au Etats unis, c'est à Parils que Steelcase fait la démonstration de son concept de WorkCafé dans son Showroom.

Le secret du WorkCafé réside dans l’association judicieuse d’une atmosphère stimulante, comme celle d’un café, à une connectique et à un niveau de confort que les utilisateurs sont en droit d’exiger d’un bureau bien conçu. Cet espace accroît non seulement la productivité des employés et leurs interactions, mais il garantit aussi une utilisation plus efficace des lieux. 

En outre, le WorkCafé offre des espaces pour tous les types de tâches, des sessions de travail individuelles nécessitant de la concentration aux collaborations en groupe. Ainsi, les employés peuvent choisir le lieu le plus adapté à leurs besoins, directement dans les locaux de leur entreprise. Or l’on sait que cette possibilité de choix est un facteur d’engagement, de motivation et de productivité. 

Steelcase a appliqué ces connaissances à deux de ses sites, à Rosenheim, l’ancienne cafétéria a été transformée en WorkCaféet l'autre au siège de l’entreprise à Grand Rapids, sur une superficie de 1 860 m2, sur le site même de l’ancienne cafétéria. Auparavant, cet espace était principalement utilisé à l’heure du déjeuner et restait inoccupé 

Un WorkCafé ne se résume pas à une machine à café et à un sofa. Sa principale caractéristique est l’association judicieuse de l’espace et de fonctionnalités performantes. L’équipe chargée des applications avancées chez Steelcase a identifié trois facteurs clés pour un WorkCafé réussi : l' Intégration des nouvelles technologies, le design; l'accueil (facilité d'accès aux différents services.

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase

workcafé Steelcase


Le WorkCafé se divise en cinq zones distinctes   :  La cuisine et lieu de repas qui comprend des équipements pour préparer des repas et des boissons, ainsi qu’un espace de détente;  le hub social, où les employés peuvent prendre un café et des en-cas dans une ambiance conviviale, et se regrouper pour échanger leurs idées;  les espaces communs de réunion ont été conçus pour les collaborations sans interruption, dans des salles de différentes tailles équipées en fonction 

de différentes typologies de collaboration, avec ou sans technologie embarquée; le campus nomade où les employés nomades peuvent se concentrer ou se réunir avec les membres de leurs équipes. Enfin, le Centre de ressources, qui fournit aux employés tout

ce qui simplifie le travail au quotidien, comme les casiers, les imprimantes, les fournitures de bureau, etc. Cet espace pourrait même accueillir un distributeur de billets ou un point relais pour le courrier.

 End avoir plus : Steelcase

Visuels : courtesy of Steelcase


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