Le télétravail a révolutionné l'utilisation des espaces de bureaux, souvent sous-occupés et mal utilisés. Les entreprises s'adaptent par la réduction des surfaces et l'optimisation des espaces, comme le flex office, face à une fréquentation irrégulière. Les managers sont confrontés à de nouveaux défis, notamment l'animation de collectifs et la gestion des réservations de postes de travail. Malgré ces efforts, les rythmes de fréquentation restent inégaux, avec des pics en début de semaine et une désertion le vendredi. Cette situation amène à repenser l'environnement de travail pour offrir une flexibilité accrue, tout en tenant compte des interactions collectives et de la productivité. Des réductions de surface jusqu'à 25 % sont observées, mais cela soulève des questions sur l'efficacité énergétique et le coût relatif de l'environnement de travail. Les entreprises envisagent même de fermer leurs bureaux le vendredi pour économiser l'énergie, bien que cela puisse augmenter le coût relatif et nécessiter l'accès à des espaces de coworking.